Как написать поручение руководителю образец

Образец поручения руководителя работнику

Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него. Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях.

Распоряжение — это правовой акт, издаваемый руководителем компании (как частной, так и государственной) для решения преимущественно оперативных проблем и вопросов, касающихся деятельности предприятия, в частности исполнения определённых приказов, различного рода инструкций, документов, а также для доведения принятого нанимателем решения до сотрудников отдельных подразделений.

Такой акт издаётся по конкретному, узкому вопросу и никак не может противоречить действующей конституции и законодательству, указам президента страны. Распоряжение не предполагает беспрекословного выполнения/подчинения, это лишь указание работникам наиболееподходящего варианта действий. То есть, в отличие от приказов, требующих полного подчинения, он подразумевает лишьсогласие.

По способу влияния на трудовой коллектив они могут классифицироваться:

  • распоряжения, относящиеся к конкретному периоду времени и определенного служебного вопроса;
  • распоряжения продолжительного действия.

Если распоряжение руководства предполагает определенный период, в течение которого необходимо выполнить определенный объем работ, то в документе следует обозначить дату, до которой указание должно быть исполнено.

Приказ (распоряжение)», что говорит о признании даже госорганами этих понятий практически синонимами. Для организаций нет четного юридически зафиксированного разграничения понятий приказа и распоряжения. По этой причине некоторые воспринимают распоряжение директора как устное волеизъявление, а приказ — как письменное.

Но есть и другая позиция.

На некоторых предприятиях (и особенно это касается государственных структур) распоряжение и приказ условно различают по таким признакам: Приказ Распоряжение Влияет на деятельность предприятия Чаще имеет отношение к выполнению поручений, не принципиально влияющих на деятельность предприятия Носит долгосрочный характер Чаще касается однократных задач Указание начинается со слова «Приказываю» Указание начинается со слов «Обязываю» или «Распоряжаюсь» Посмотрите, как может выглядеть распоряжение генерального директора — образец.

Заголовок распоряжения указывается в левом верхнем углу документа, в нем содержится очень краткая суть директивы в виде ответа на вопрос «О чем?». Примеры заголовка (наименования) ОРД – «Об обеспечении выполнения плана поставок продукции на 1 квартал», «Об утверждении бланков строгой отчетности». Основной текст распоряжения условно делится на две части: констатирующую и распорядительную.

В констатирующем разделе распоряжения (преамбуле) указывается аргументация действий, предписанных документом. В случаях, когда основанием для составления распоряжения выступает нормативный акт или ранее изданный ОРД, констатирующая часть должна начинаться с указания номера и даты этого акта: «Во исполнение приказа №…», «На основании федерального закона №…».

Поручение

К примеру, это может быть следующее: «контроль над исполнениемраспоряжения оставляю за собой» (когда руководитель сам планирует проверить выполнение распоряжения). Если имеются отдельные поясняющие либо дополняющие текст распоряжения задания, их приводят в специальномприложении (на него должна иметься ссылка в основном тексте).

При этом на первой страничке приложения вверху справауказывается дата, номер соответствующего распоряжения. Подписывает распоряжение директор предприятия, его заместитель (если он обладает такими полномочиями). При этом подпись должна включать должность лица, непосредственно подпись, её расшифровку (фамилию и инициалы). Распоряжения должны иметь порядковые номера в пределах календарного года.

Например, настоящим приказываю Или совет директоров от принял решение Или Настоящим поручаю Или Распоряжение Суть принятого решения Коротко опишите суть документа, дающую представление о сфере, к которой относится документ, основных положениях. Например, в целях снижения уровня шума в проектной мастерской запретить разговоры, не связанные с текущей работой.

Или для успешного прохождения лицензирования подготовить документы. Или распустить правление. Подробности Подробное описание, дополнительные сведения, необходимые для успешного выполнения. Например, ведение разговоров в помещении проектной мастерской разрешается только в исключительных случаях, когда обсуждение может быть проведено только в непосредственной близости от кульмана.

Во всех других случаях пользуйтесь для обсуждений переговорными комнатами.

  1. Как правильно поставить задачу
  2. В чем отличие распоряжения руководителя от приказа по предприятию
  3. Структура распоряжения руководителя организации

Распоряжение руководителя – это сообщение, содержащее предписание по оперативным вопросам управления и касающееся ограниченного круга подчиненных. В зависимости от важности и срочности поставленной задачи распоряжение может передаваться:

  • в устном виде;
  • путем издания письменного документа;
  • в виде телефонограммы.

Не задокументированное должным образом распоряжение может относиться к немедленным задачам, которые имеют средний и малый уровень важности. Чаще всего такие виды указаний издаются в коллективах с небольшой численностью персонала.

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.

Чем отличается распоряжение от приказа Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п.

Образец распоряжения генерального директора

Основное
назначение главной формы – представление списка задач, ответственных, сроков
исполнения и важность поручений. 

Работа с формой
организована с помощью меню, расположенного в ее верхней части. 

1. Кнопка
«Новая задача» открывает форму регистрации, с помощью которой формируется учетная
карточка задачи. При нажатии на порядковый номер в списке задач главной формы открывается
регистрационная карточка задачи для просмотра и редактирования задачи. Эту
карточку также можно открыть двойным щелчком в поле «Название».

2. С
помощью кнопки «Отправить список по почте» пользователь может переслать список
адресату. Причем список может быть сформирован в нескольких форматах (1) и быть
оправлен целиком или частично (2).

3. Выпадающий
список «Отчеты» позволяет сформировать один из семи доступных отчетов.

4. У
правого поля основной формы находится кнопка перехода к списку сотрудников. 

5. Двойной
щелчок на фамилии ответственного в списке задач открывает личную карточку
сотрудника, ответственного за выполнение поручения.

6. Помимо
регистрационных данных сотрудника карточка содержит список поручений
сформированных для данного сотрудника, который находится на закладке «Задачи».
Двойной щелчок в поле наименование открывает регистрационную карточку задачи в
режиме просмотра и редактирования. 

7. Меню
в верхней части формы позволяет: 1. Выбрать из списка карточку другого
сотрудника; 2. Отправить письмо сотруднику и проинформировать его о новом
поручении; 3. Если этого сотрудника нет в списке контактов Outlook, автоматически создать этот контакт; 4.
Создать регистрационную карточку для нового сотрудника.

8. Список
всех сотрудников, получивших поручения можно увидеть на форме «Список
сотрудников».

9. В
низу формы находятся кнопки навигации. 

10. Рядом
с кнопками есть индикатор фильтра и 

11. Окно
поиска. 

12. При
большом количестве записей удобно пользоваться фильтром в любом из полей формы.
Для этого достаточно нажать правую клавишу мыши и выбрать из меню нужный фильтр.

Если вопрос, требующий решения, имеет существенное значение, то устное распоряжение может быть подкреплено изданием письменного документа.

Чтобы распоряжение руководителя было максимально эффективным, оно должно быть четко и конкретно сформулировано. Психологическое восприятие задачи, обозначенной расплывчато и неопределенно, не позволит сотрудникам качественно и в срок выполнить указание руководителя.

Если распоряжение руководства предполагает определенный период, в течение которого необходимо выполнить определенный объем работ, то в документе следует обозначить дату, до которой указание должно быть исполнено. В таком случае сотрудники смогут равномерно распределить силы в процессе выполнения задания, и поручение будет реализовано успешно.

Указания, рассчитанные на длительный срок, должны указывать на цель, ради достижения которой работники должны выполнять определенные действия со ссылкой на внутренние нормативные акты.

Следует отметить, что нечеткая регламентация распорядительного документа, изданного на предприятии способна ослабить исполнительскую дисциплину работников. В то же время четко сформулированная цель может служить дополнительной мотивацией для сотрудников.

Приказ и распоряжение руководителя организации являются однотипными документами, выражающими волю единоличного исполнительного органа предприятия в лице его директора (генерального директора, президента).

Приказ по предприятию издается относительно решения вопросов, касающихся основной деятельности компании или ее личного состава.

Приказ – самая категоричная форма распорядительного воздействия, в нем содержится требование обязательного исполнения принятого решения руководителя.

Приказы, касающиеся основной деятельности, могут охватывать широкий спектр вопросов:

  • изменение структуры фирмы (реорганизация, ликвидация);
  • финансово-хозяйственные проблемы;
  • задачи материально-технического снабжения.

Приказами оформляются все вопросы, связанные с персоналом организации: прием на работу, перевод на другую должность либо в другое структурное подразделение, увольнение, предоставление отпусков, взыскания и поощрения работников.

Распоряжение руководителя относится к более специализированным и узким направлениям деятельности организации. Помимо оперативного управления, распоряжение может издаваться по организации работ, связанных с выполнением основного приказа. В распоряжении не содержится категоричного требования на выполнение поставленной задачи.

В настоящее время четкого регламента и нормативных актов по применению того или иного вида распорядительных документов не предусмотрено. Выбор ОРД (организационно-распорядительного документа) следует делать, исходя из положений, прописанных в учредительных документа предприятия и инструкции по делопроизводству, принятой в компании.

Распоряжение или приказ подготавливаются на специальном бланке, содержащем полное наименование предприятия и название документа.

В качестве основных реквизитов ОРД должен содержать:

  • регистрационный номер и дату издания документа, место его составления;
  • заголовок к основному тексту распоряжения (краткое содержание);
  • текст документа;
  • полная подпись руководителя;
  • отметка о согласовании и ознакомлении ответственных лиц, перечисленных в распоряжении.

Поскольку распоряжение является, по сути, правовым актом, правила оформления распоряжений необходимо знать, чтобы обеспечить юридическую силу этому виду управленческой документации. Как правильно оформить распоряжение руководителя рассказывается в статье.

В документообороте предприятия важное место занимают распорядительные документы, к которым можно отнести, в том числе, приказ и распоряжение, оформление их производится по строго установленным правилам. Это вид документации, которая фиксирует принимаемые непосредственно руководителем управленческие решения, касающиеся производственных, административных и организационных вопросов деятельности компании.

И приказы, и распоряжения по своей сути являются правовыми актами.

С их помощью реализуется прохождение управляющих сигналов сверху вниз — от руководителя предприятия к структурным подразделениям и конкретным работникам, которых эти распоряжения касаются непосредственно.

В распорядительных документах содержатся конкретные предписания субъектов управления (руководства), подзаконные решения, обязательные для исполнения объектами управления. К объектам управления — адресатам распоряжений можно отнести:

  • филиалы и дочерние организации, находящиеся в прямом подчинении субъекта управления;
  • структурные подразделения предприятия;
  • конкретные должностные лица и работники.

Издание приказов и распоряжений — юридическое действие, устанавливающее конкретные административные отношения между субъектом и объектом управления, имеющие юридические последствия. Поэтому приказы и распоряжения оформляются по оговоренным правилам и порядку, чтобы обеспечить их юридическую значимость.

То, в каком случае необходимо издание приказа, а в каком — распоряжения, во-многом зависит от того, насколько крупным является предприятие.

На небольших предприятиях руководитель осуществляет функции единоличного исполнительного органа, на крупных — право подписи есть не только у него, но и у руководителей подразделений.

На небольших предприятиях

На средних и крупных предприятиях

Приказы

Распоряжения

Приказы

Распоряжения

Издаются руководителем по основным задачам деятельности компании

Издаются руководителем по оперативным вопросам (например, по привлечению к сверхурочной работе и работе в выходные дни)

Издаются руководителем и относятся к деятельности всего предприятия в целом

Издаются руководителями структурных подразделений и касаются основных задач, выполняемых данным конкретным подразделением

осуществления управленческих функций, обусловленных стоящими перед предприятием тактическими и стратегическими задачами;

оптимизации производственных процессов и организационной структуры;

внесения изменений и дополнений в принятые ранее нормативно-правовые акты и решения вышестоящих органов, а также решения, принятые данной организацией с целью их актуализации и адаптации к реалиям и потребностям текущего момента.

Справка

  1. Инициирование распоряжения, которое может происходить в плановом порядке, на основании поручения вышестоящего органа, по предложению линейных руководителей или отдельных специалистов. Документом, инициирующим оформление распоряжения может стать служебная записка, аналитическая или информационная справка, заключение к ней, служебное письмо.

  2. Сбор и анализ статистических данных и служебной информации, необходимой для подготовки управленческого решения. Это могут быть разного рода документация, в том числе, нормативного и правового характера, публикации в СМИ, архивные документы, статистические выкладки.

  3. Составление проекта распоряжения, как правило, поручается специалисту, в наибольшей степени компетентному в данном вопросе.

  4. Предварительное согласование проекта, анализ полученных замечание и предложений, при необходимости, внесение корректировок в текст распоряжения.

  5. Оформление распоряжения руководителя в соответствии с государственными стандартами и правилами оформления распоряжений, установленными локальным нормативным актом предприятия.

  6. Согласование проекта распоряжения, при необходимости, его доработка и учет внесенных замечаний;

  7. Подписание распоряжения руководителем предприятия или структурного подразделения, его регистрация в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

  8. Ознакомление исполнителей с текстом распоряжения.

Отчеты

База данных
позволяет формировать семь отчетов. Прежде чем отправить отчет на печать, пользователь
может просмотреть отчет на экране и при необходимости отредактировать дынные,
воспользовавшись гиперссылками в тексте отчета.

Например,
гиперссылка в поле «Наименование» (1) открывает учетную карточку задания,
гиперссылка в поле «Ответственный» (2) открывает учетную карточку сотрудника,
которая также содержит список поручений этого сотрудника. 

Последние два
отчета касаются сотрудников офиса. Это адресная книга и телефонный справочник
сотрудников. 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая информация
Adblock
detector